Làm thế nào để giải phóng năng suất cá nhân thông qua việc học tập hệ thống

Trong hệ sinh thái đổi mới, chúng ta thường thấy những biến đổi công nghệ mới và các mô hình kinh doanh mang đến nhiều công ty khởi nghiệp mới. So với đó, ngành đầu tư mạo hiểm dường như có phần bảo thủ hơn, nhưng điều này cũng phản ánh những thách thức lớn phía sau sự thay đổi của ngành. Nếu phải xếp hạng khả năng đổi mới của ngành đầu tư mạo hiểm, A16Z chắc chắn sẽ đứng đầu, với những ý tưởng và phương pháp độc đáo của họ luôn dẫn dắt xu hướng mới của ngành.

Năm 2011, đồng sáng lập A16Z Marc Andreessen đã đăng bài viết "Phần mềm đang nuốt chửng cả thế giới" trên tờ Wall Street Journal, thu hút sự chú ý rộng rãi. Với tư cách là nhà đầu tư và chuyên gia công nghệ, ông đã giải thích về môi trường lớn của ngành công nghệ và đi đến kết luận rằng "các công ty phần mềm và internet là cơ hội tuyệt vời". Vào thời điểm đó, Marc đã đầu tư vào một loạt các công ty internet xuất sắc như Facebook, Groupon, Skype, Twitter, Zynga.

Gần đây, cuộc tranh luận về Web3.0 giữa Elon Musk, người sáng lập Tesla, Jack Dorsey, người sáng lập Twitter, Brian Armstrong, người sáng lập Coinbase và Marc Andreessen đã trở thành chủ đề nóng trên Twitter. Trước khi thành lập A16Z, Marc đã đồng sáng lập trình duyệt web đầu tiên Netscape. Trong thời đại phát triển công nghệ Internet, Marc Andreessen chắc chắn là một trong những cá nhân siêu nổi bật và gây tranh cãi nhất.

Bài viết này chia sẻ cuộc đối thoại sâu sắc giữa Marc Andreessen và người điều hành The Good Time Show, Sriram Krishna(, cũng là đối tác của A16Z). Marc chia sẻ những suy nghĩ mới nhất của mình về năng suất cá nhân, lập lịch, thói quen đọc sách và tối ưu hóa việc học. Bài viết này có thể không mang lại cảm giác giác ngộ ngay lập tức, nhưng sau khi trải nghiệm và nghiền ngẫm kỹ lưỡng, bạn sẽ nhận ra nội dung trong bài viết là một cách suy nghĩ trở về lý trí và kiến thức thông thường. Khuyên mọi người nên lưu lại, sau đó thường xuyên xem lại.

Đầu tháng này, tôi đã thăm một bậc tiền bối xuất sắc trong giới đầu tư để hỏi cách làm thế nào để thực sự vượt qua các chu kỳ và liên tục xây dựng sức cạnh tranh trong công việc đầu tư. Câu trả lời của bậc tiền bối là: luôn phải giữ nhạy bén với công việc ở tuyến đầu. Giống như Marc đã đề cập trong cuộc đối thoại này, đầu tư mạo hiểm là một công việc rất "gần gũi với thực tế tuyến đầu". Nhà đầu tư không nên nghĩ đến việc tách rời khỏi công việc hàng ngày, mà thực sự phải hiểu những gì đang xảy ra, tiếp xúc chặt chẽ với động thái thị trường, hiểu các công nghệ này và biết các doanh nhân đang làm gì. Điều tôi ngưỡng mộ ở Marc là, từ khi thành lập Netscape đến nay gần ba mươi năm, ông luôn ở vị trí tiên phong trong đổi mới công nghệ và phát triển kinh doanh. Điều này không thể tách rời khỏi hệ thống năng suất cá nhân mà ông đã xây dựng, lượng thông tin đầu vào dày đặc, và niềm tin vững chắc vào công nghệ như một động lực.

Hãy bắt đầu nào,Enjoy!

Về năng suất cá nhân

Sriram: Hơn mười năm trước, bạn đã phát hành cuốn "Hướng dẫn Năng suất Cá nhân Pmarca" nổi tiếng trên blog cá nhân. Vậy, phiên bản 2020 của "Hướng dẫn Năng suất Cá nhân Marc Andreessen" trông như thế nào?

Marc: Tôi đã thực hiện một sự điều chỉnh 180° đối với hướng dẫn cách đây khoảng 13-14 năm. Nhiều điều chỉnh là do việc thành lập A16Z và mong muốn tiếp tục phát triển mạnh mẽ. Hiện tại, danh mục đầu tư của chúng tôi có rất nhiều công ty, vào bất kỳ thời điểm nào cũng có rất nhiều công việc đầu tư đang diễn ra. Tôi và các đối tác cấp cao của A16Z cần xử lý những nhiệm vụ có cường độ cao, vì vậy chúng tôi cần một lối sống có cấu trúc hơn. Hướng dẫn này là điều tôi đã thử nghiệm có tổ chức nhất cho đến nay.

Đối với tôi, một ngày điển hình là tuân theo lịch trình một cách nghiêm ngặt. Tôi sẽ cố gắng hoàn thành các hướng dẫn sắp xếp của "lịch trình lập trình".

Sriram: Hãy cho tôi biết về một ngày của bạn.

Marc: Lịch trình của tôi chủ yếu được sắp xếp theo tuần. Một ngày trong tuần quyết định rất nhiều điều. Thứ Hai và Thứ Sáu có lịch trình rất cụ thể, vì chúng tôi hoạt động theo nhịp độ của công ty đầu tư mạo hiểm. Thứ Hai giống như một "cuộc marathon" kéo dài cả ngày, vì phần lớn công việc hợp tác thực sự diễn ra vào thứ Hai. Lịch trình vào thứ Sáu giống như thứ Hai. Lịch trình vào thứ Ba, thứ Tư, thứ Năm linh hoạt hơn nhiều, thường là các cuộc họp bên ngoài, họp hội đồng quản trị, tư vấn doanh nhân, v.v. Từ thứ Hai đến thứ Sáu, chúng tôi làm việc theo lịch trình này, và bây giờ tôi cuối cùng hiểu tại sao mọi người lại có khái niệm về cuối tuần. Tôi đang cố gắng hết sức để dành một chút thời gian nghỉ ngơi vào thứ Bảy và Chủ Nhật.

Sriram: Trong bài viết trước của bạn, bạn đã đề cập đến lịch trình mở của Arnold Schwarzenegger, và đã nói về những lợi ích của việc có thời gian không cấu trúc trong một ngày cũng như sự linh hoạt mà nó mang lại cho bạn.

Marc: Tôi nghĩ Arnold đã ở trong "chế độ doanh nhân" khi anh ấy tham gia phỏng vấn đó. Lúc đó, anh ấy đã tham gia vào nhiều dự án khởi nghiệp và mở rộng nhiều lĩnh vực kinh doanh mới. Tôi nghĩ nếu bạn là một doanh nhân đang trong chế độ đổi mới mạnh mẽ, thì thời gian linh hoạt chắc chắn là một lợi thế.

Khi tôi làm lập trình vào những năm trước, tôi cũng bận rộn như anh ấy. Cơ bản là tôi chỉ làm một việc cho đến khi kiệt sức. Rồi sáng hôm sau dậy lại tiếp tục. Tôi chưa bao giờ có một lịch trình thực sự. Tôi chỉ biết tôi đang làm gì. Theo một cách nào đó, điều này giống như không có thời gian biểu. Nhưng nếu bạn phải xử lý các vấn đề liên quan đến hoạt động tổ chức hoặc dịch vụ khách hàng, bạn sẽ gặp thách thức. Điều này phụ thuộc vào cách chúng ta nhìn nhận công việc của mình. Nếu một phần công việc của bạn là xử lý một số lượng lớn các cuộc gọi hoặc email, bạn cần phải phản hồi kịp thời, đừng để người khác phải chờ đợi quá lâu. Có thể có một số người có thể phản hồi ngay lập tức, nhưng tôi không biết làm thế nào để làm điều đó.

Sriram: Có phải có khoảnh khắc nào đó bạn quyết định thay đổi hệ thống cũ của mình không? Có phải là khi bạn thành lập công ty không?

Marc: Vâng, thật lòng mà nói, chúng tôi đã bắt đầu ngay khi thành lập công ty vào năm 2009. Việc thành lập công ty chỉ là một cơ hội để bắt đầu hành động thay đổi. Một trong những giá trị cốt lõi của công ty chúng tôi là tôn trọng những người làm việc cùng, và để làm được điều này --- chúng tôi sẽ không bao giờ để bạn thất vọng. Chúng tôi đảm bảo phản hồi ngay lập tức, chúng tôi đã thiết lập một thỏa thuận cấp dịch vụ (SLA), có thể phản hồi trong khoảng thời gian cụ thể. Như một câu nói cũ của JPMorgan, "làm việc bằng cách tốt nhất, trong một doanh nghiệp tốt nhất". Nếu bạn liên hệ với chúng tôi, bạn chắc chắn sẽ nhận được phản hồi. Chúng tôi cam kết làm những gì chúng tôi đã hứa.

Tôi nghĩ rằng, đầu tư mạo hiểm là một công việc rất "gần gũi với thực tế". Các nhà đầu tư không nên nghĩ rằng họ có thể rời xa những công việc hàng ngày. Bạn cần thực sự hiểu những gì đang xảy ra. Bạn phải theo dõi chặt chẽ những gì đang diễn ra trên thị trường, hiểu các công nghệ này, biết những doanh nhân này đang làm gì. Hơn nữa, bạn phải liên tục giao tiếp với nhiều người, vì vậy một phương pháp làm việc có cấu trúc hơn là rất cần thiết.

Sriram: Vào sáng thứ Hai hoặc tối Chủ nhật, khi thức dậy và nhìn thấy lịch trình của mình, bạn sẽ nghĩ gì?

Marc: Tôi đang nghĩ "Chúa ơi, tôi có trật tự! Tôi có kế hoạch!". Nếu không có điều này, ngay giây phút tôi thức dậy, tôi sẽ hoảng loạn.

Hầu như mọi thứ đều được ghi trên lịch. Ngủ cũng có trong lịch, thời gian tự do cũng có trong lịch. Thời gian tự do rất quan trọng, nó giống như một van xả áp lực. Chỉ cần bạn biết mình có đủ thời gian nghỉ ngơi, bạn có thể làm việc hết mình trong thời gian dài. Nhưng tôi nhận thấy nếu không sắp xếp đủ thời gian tự do, bạn sẽ cảm thấy không hài lòng với lịch trình của mình. Khi còn trẻ, tôi thực sự không có khái niệm về việc "tắt máy". Nhưng, khi lớn lên, cơ thể của bạn sẽ phản kháng. Và rõ ràng, nếu bạn còn có một gia đình, chỉ có một hệ thống làm việc không bao giờ là một lựa chọn tốt.

Về giá trị của thời gian mở và phân quyền

Sriram: Tôi nghĩ một điểm thú vị trong lịch trình của bạn là đã phân bổ rất nhiều thời gian mở. Chúng ta thường nói rằng một số người thú vị và có ảnh hưởng nhất trên thế giới thường có rất nhiều thời gian mở. Điều này hoàn toàn trái ngược với lịch trình của các giám đốc điều hành thường được sắp xếp theo khối 30 phút từ 8 giờ sáng đến 7 giờ tối.

Marc: Chúng tôi đã làm việc với những giám đốc điều hành bị chiếm dụng bởi nhiều việc. Đối với những giám đốc như vậy, bạn thường sẽ nhận thấy ba điểm này.

1. Họ chưa bao giờ có thời gian để thực sự suy nghĩ. Và thực tế cho thấy suy nghĩ là một việc rất quan trọng.

2. Họ rất khó để thích nghi với sự thay đổi của môi trường. Trong ngành đầu tư mạo hiểm, bạn sẽ gặp rất nhiều vấn đề và cần xử lý nhiều tình huống khẩn cấp. Giống như những cảnh phim kinh điển, khi gặp phải khủng hoảng lớn, có người đã kêu lên với thư ký của họ, "Hủy bỏ lịch trình của tôi!". Thực ra, nếu lịch trình của bạn có một chút linh hoạt, có thể bạn sẽ không cần phải làm như vậy.

3. Bạn có thể đã nhận ra rằng những người quản lý bị "kiểm soát" bởi lịch trình này cuối cùng chỉ trở thành những người quản lý vi mô. Bạn có thể đã thấy một số người như vậy bị áp lực công việc đến mức không thở nổi. Tin tốt là họ biết rõ mọi thứ trong tổ chức. Tin xấu là họ đã trở thành nút thắt trong công việc. Hình thức cực đoan của tình huống này là ngoài văn phòng của họ luôn có hàng dài người chờ đợi. Tôi đã từng làm việc với một vài người như vậy. Hàng chờ dài dọc theo hành lang, mọi người đều đang chờ vào gặp họ. Họ cũng là nút thắt của tổ chức. Làm việc trong một tổ chức như vậy rất làm giảm tinh thần, điều này cơ bản trái ngược với tình huống ủy quyền.

Sriram: Chủ đề liên quan đến điều này là việc ủy quyền. Đối với nhiều người như vậy, việc buông bỏ là rất khó. Ủy quyền thường là một khẩu hiệu rập khuôn. Nói thì dễ, làm thì khó. Vậy, nếu bạn muốn dành một chút thời gian mở trong lịch trình của mình, bạn sẽ làm gì? Bạn thực sự sẽ diễn đạt như thế nào, "Tôi không có ý định làm điều đó", "Tôi sẽ nói không", hay "Tôi dự định để người khác làm việc này"?

Marc: Cách tôi quản lý là, tôi không trực tiếp quản lý ai cả.

Sriram: Đối với tôi, bạn là một đối thoại viên khác thường, vì bạn không phải là kiểu CEO truyền thống quản lý những tổ chức lớn.

Marc: Đúng vậy. Vì vậy, điều này chắc chắn sẽ khác biệt, ít nhất là ở một mức độ nào đó. Tôi không phải chịu áp lực như các CEO truyền thống trong việc xử lý từng vấn đề một cách riêng lẻ, và tôi cũng không gánh vác tất cả trách nhiệm quản lý. Tôi tham gia vào một khối lượng lớn công việc quản lý của công ty, nhưng đó là những gì chúng tôi thảo luận trong các cuộc họp nội bộ. Sau đó, chúng tôi chọn những tài năng xuất sắc để quản lý các đội ngũ này. Vào một số thời điểm, điều chúng tôi cần làm là xác định những việc nào không cần thiết phải làm, có thể ủy thác cho người khác thực hiện.

Sriram: Bây giờ chúng ta hãy nói về ảnh chụp màn hình mà bạn đã gửi cho tôi. Mỗi giám đốc điều hành đều phải có hệ thống check-in riêng. Thời gian của bạn có hạn và có rất nhiều dự án cần bạn quan tâm. Vậy hệ thống bạn đang sử dụng là gì?

Marc: Vì vậy, nói đơn giản, có hai loại tình huống dự án. Apple có một khái niệm gọi là người chịu trách nhiệm trực tiếp (D.R.I.; cá nhân chịu trách nhiệm trực tiếp ). Đối với bất kỳ dự án nào, tôi sẽ cố gắng xác định DRI, ai là người chịu trách nhiệm giao hàng cho dự án. Nếu là tôi, thì dự án sẽ xuất hiện trên lịch của tôi sau khi hoàn thành. Nếu nó không xuất hiện trên lịch, điều đó có nghĩa là nó vẫn chưa hoàn thành. Việc kiểm tra hàng tuần là dành cho tất cả các dự án do người khác chịu trách nhiệm. Ví dụ, bạn có thể có một công ty đang huy động vốn hoặc thực hiện một giao dịch lớn. Tôi không nhất thiết phải hỏi doanh nhân hoặc CEO mỗi ngày, nhưng ít nhất tôi phải thường xuyên nắm bắt tình hình mới nhất, tôi không muốn mình hoàn toàn không biết gì về sự phát triển của sự việc.

Về mục tiêu và hệ thống

Sriram: Tôi muốn thoát ra để thảo luận thêm. Hãy nói về lịch trình có thời gian dài hơn, chẳng hạn như theo năm. Có phải có một tuần nào đó bạn sẽ ngồi thiền trên đỉnh núi, rồi nói "Được rồi, năm nay tôi cần dành nhiều thời gian hơn để ở bên các nhà sáng lập", hoặc "Năm nay tôi cần dành nhiều thời gian hơn để đọc các bài báo khoa học" hoặc các kế hoạch tương tự. Còn một câu hỏi liên quan là, bạn đã làm thế nào để kết nối mục tiêu của bạn và mục tiêu của công ty với cách bạn dành thời gian và năng lượng.